THÔNG BÁO
Hiện nay Bệnh viện Mắt Trung ương đã xây dựng Thư viện trên phần mềm quản lý thư viện điện tử Medlib. (Bước đầu đã nhập được thông tin tra cứu của sách Tiếng Anh, Pháp, Việt và các bài báo chuyên ngành Nhãn khoa bằng tiếng Việt).
Thư viện điện tử được xây dựng trên WEBSITE của Bệnh viện Mắt Trung ương, cho phép có thể sử dụng qua Internet. Độc giả chỉ cần biết sử dụng WEB là có thể giao tiếp dễ dàng với phần mềm quản lý thư viện qua cổng thông tin điện tử của Bệnh viện Mắt Trung ương.
Phần mềm quản lý thư viện của Bệnh viện Mắt Trung ương chạy trên bộ mã UNICODE và độc giả chỉ có thể tra cứu được những tài liệu có trong Thư viện của Bệnh viện.
Phần mềm này quản lý được nhiều dạng tài liệu khác nhau, mỗi dạng tài liệu khác nhau ở các thông tin được quản lý, ở cách thức sử dụng. Ví dụ luận văn có thể có thông tin về người hướng dẫn, trong khi đó tạp chí có thể có thông tin về tập, số ; sách có thông tin về năm xuất bản, NXB….
Vì Bệnh viện Mắt Trung ương là một bệnh viện chuyên khoa nên thư viện cũng có những đặc điểm riêng và tài liệu được phân chia ra thành 3 loại hình chính bao gồm:
1. Sách
2. Luận văn, luận án, báo cáo khoa học, đề tài cấp Bộ.
3. Bài trích báo, tạp chí.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU:
1. Vào trang http://www.vnio.vn/ trên trình duyệt Google Chrome và sử dụng Font chữ Unicode.
2. Vào mục Thư viện điện tử
3. Vào mục TRA CỨU để tìm tài liệu theo 3 loại hình chính (Sách; Luận văn, luận án; Bài báo), sau khi đã có thông tin về tài liệu cần tra cứu độc giả ghi ra Phiếu yêu cầu và liên hệ với thủ thư để lấy tài liệu từ trong kho ra.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BỘ Y TẾ NỘI QUY THƯ VIỆN
BỆNH VIỆN MẮT TW
Để quản lý tốt tài liệu (sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, băng đĩa…) và để nhiều lượt độc giả được sử dụng tài liệu, yêu cầu độc giả thực hiện nghiêm túc các quy định sau:
I. QUY ĐỊNH CHUNG
- Chỉ CBVC của Bệnh viện Mắt TW mới được mượn tài liệu về nhà. Các đối tượng khác chỉ được đọc tại Thư viện.
- Khi CBVC của Bệnh viện nghỉ chế độ hoặc chuyển công tác phải trả hết tài liệu đã mượn, thanh toán hết các khoản phạt, bồi thường (nếu có).
- Độc giả không được tự tiện vào kho tài liệu và không mang tài liệu ra khỏi thư viện khi chưa làm xong thủ tục mượn
- Chỉ sử dụng máy tính để tra cứu thông tin phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học.
- Nghiêm cấm mọi hành vi gây thiệt hại đến tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất của thư viện.
- Để túi xách và tư trang đúng nơi quy định.
II. ĐỐI TƯỢNG PHỤC VỤ
1. CBVC hiện đang công tác tại Bệnh viện
- Được mượn tài liệu khi đã có thẻ CBVC của Bệnh viện Mắt Trung ương.
- Mỗi CBVC chỉ được mượn về nhà 02 cuốn tài liệu/1 lần mượn trong thời hạn tối đa 15 ngày và chỉ được mượn tài liệu mới sau khi đã trả hết tài liệu đã mượn.
- Nếu độc giả làm mất, hỏng tài liệu phải báo ngay cho thủ thư biết và phải bồi thường theo quy định (có quy định về mức phạt và bồi thường tài liệu kèm theo).
- Một số tài liệu quý, số lượng ít như Atlas, Từ điển và sách ngoại văn chuyên khoa sâu…độc giả chỉ được đọc tại thư viện.
2. Học viên đến học tập, nghiên cứu tại Bệnh viện
- Học viên khi đến Bệnh viện học tập phải nộp cho thư viện danh sách lớp (có xác nhận của nơi quản lý như Bộ môn Mắt, Phòng QLKH-ĐT…)
- Xuất trình thẻ học viên khi vào thư viện
3. Độc giả ngoài viện
- Phải xuất trình Giấy giới thiệu của cơ quan khi vào thư viện
- Giấy giới thiệu chỉ có giá trị cho 1 lần đến tra cứu.
II. KHI MƯỢN VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU
- Độc giả tra cứu trên phần mềm quản lý thư viện và ghi đầy đủ thông tin tài liệu cần tìm ra phiếu yêu cầu
- Trước khi ký vào sổ mượn hoặc khi nhận tài liệu, độc giả phải kiểm tra tình trạng tài liệu, nếu thấy sự bất thường phải báo ngay cho thủ thư biết.
- Nghiêm cấm xé trang, gạch xóa, viết chú thích lời bình, ký tên hay đánh dấu...vào tài liệu
- Khi có nhu cầu photocopy tài liệu, cần liên hệ với thủ thư để được chỉ dẫn cụ thể.
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016
Giám đốc
TS. Nguyễn Xuân Hiệp
(đã ký)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PHỤ LỤC: QUY ĐỊNH VỀ MỨC PHẠT VÀ BỒI THƯỜNG TÀI LIỆU
1. Phạt mượn tài liệu quá hạn: 20.000đ/1 tài liệu/1 ngày
2. Bồi thường:
a. Làm mất tài liệu:
+ Đền bằng tiền: Đền gấp 5 lần giá trị của tài liệu (căn cứ theo giá mua hoặc giá bìa, giá in ấn, photocopy….) + phí xử lý kỹ thuật (50.000đ/tài liệu) + phí phạt mượn tài liệu quá hạn (nếu có)
+ Đền bằng tài liệu: Tài liệu giống tài liệu gốc hoặc năm xuất bản mới hơn + phí xử lý kỹ thuật (50.000đ/tài liệu) + phí phạt mượn tài liệu quá hạn (nếu có).
b. Làm hỏng, bẩn, rách tài liệu:
|
Tình trạng hư hỏng
|
Mức phạt
|
|
Mất trang
|
50.000đ/tờ
|
|
Làm bẩn, viết vẽ lên tài liệu
|
20.000đ/tờ
|
|
Làm bong bìa
|
50.000đ/tài liệu
|
|
Làm rách tài liệu
|
30.000đ/tờ + Phí xử lý kỹ thuật (20.000đ/tờ)
|
|
Làm ướt tài liệu
|
30.000đ/tài liệu + Phí xử lý kỹ thuật (20.000đ/tờ)
|
|
Bóc nhãn tài liệu, phiếu ghi chú trên tài liệu,…
|
30.000đ/tài liệu + Phí xử lý kỹ thuật (50.000đ/tài liệu)
|
|
Hoặc bất kỳ tình trạng nào làm cho tài liệu không thể sử dụng được
|
Áp dụng xử phạt như trường hợp làm mất tài liệu
|
Ghi chú: Sau 10 ngày kể từ ngày quá hạn, độc giả chưa trả tài liệu hoặc chưa nộp phạt theo quy định, Thư viện sẽ báo cáo lãnh đạo phòng QLKH-ĐT đểthông báo trên giao ban Bệnh viện đồng thời đề xuất biện pháp xử lý kỷ luật.
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016
Giám đốc
TS. Nguyễn Xuân Hiệp
(đã ký)